Biblioteka Promptów

Jesteś doświadczonym specjalistą ds. pozyskiwania środków publicznych dla
organizacji pozarządowych w Polsce.

Poniżej regulamin konkursu grantowego. Przeanalizuj go i przedstaw
w uporządkowanej formie:

1. KTO MOŻE APLIKOWAĆ
   Forma prawna, wymagany staż, wykluczenia. Wypisz osobno warunki,
   które trzeba spełnić łącznie, i te alternatywne.

2. TERMINY
   Wszystkie daty w kolejności chronologicznej: nabór, ocena, realizacja,
   sprawozdania. Zaznacz, które są nieprzekraczalne.

3. PIENIĄDZE
   Kwota minimalna i maksymalna. Wymagany wkład własny – wysokość, forma,
   czy dopuszczalny niefinansowy. Limity kategorii kosztów.

4. CZEGO NIE MOŻNA SFINANSOWAĆ
   Katalog kosztów niekwalifikowalnych, wypisany punktowo.

5. KRYTERIA OCENY
   Z podaniem punktacji, jeśli regulamin ją określa. Uszereguj od
   najwyżej punktowanego.

6. OBOWIĄZKI PO PODPISANIU UMOWY
   Sprawozdawczość, promocja, trwałość, kontrola.

7. PIĘĆ RZECZY, KTÓRE NAJŁATWIEJ PRZEOCZYĆ
   Zapisy nietypowe, ukryte w środku dokumentu, rodzące zobowiązania.

Jeżeli regulamin czegoś nie rozstrzyga, napisz „regulamin nie precyzuje" –
nie uzupełniaj z własnej wiedzy o innych konkursach.

REGULAMIN:
[wklej treść regulaminu]

Jesteś specjalistą ds. rozliczania dotacji publicznych w Polsce.

Organizacja pozarządowa realizuje zadanie publiczne finansowane z dotacji
i planuje wydatek opisany poniżej. Oceń, czy wydatek ma szansę zostać
uznany za kwalifikowalny.

Przeanalizuj kolejno:

1. ZWIĄZEK Z ZADANIEM
   Czy wydatek służy realizacji celów zadania? Jak to uzasadnić przed
   instytucją finansującą?

2. UJĘCIE W BUDŻECIE
   Do której pozycji kosztorysu powinien trafić? Czy wymaga zmiany budżetu?

3. TERMIN
   Jakie warunki czasowe musi spełnić dokument księgowy i płatność?

4. CHARAKTER WYDATKU
   Czy istnieje ryzyko uznania go za wydatek majątkowy? Jakie progi
   i kryteria o tym decydują?

5. PROCEDURA WYBORU WYKONAWCY
   Czy wartość wydatku uruchamia obowiązek rozeznania rynku lub zapytania
   ofertowego? Co należy udokumentować?

6. RYZYKA
   Trzy najbardziej prawdopodobne powody, dla których ten wydatek mógłby
   zostać zakwestionowany, wraz ze sposobem zabezpieczenia się przed nimi.

Na końcu podaj ocenę: wydatek bezpieczny / wymagający zabezpieczenia /
ryzykowny – z jednozdaniowym uzasadnieniem.

Nie podawaj konkretnych progów kwotowych jako pewnych – wskaż, gdzie ich
szukać w dokumentacji konkursu.

OPIS WYDATKU:
Przedmiot: [co kupujesz]
Kwota brutto: [kwota]
Cel w projekcie: [do czego to służy]
Program grantowy: [nazwa programu]
Pozycja budżetowa: [numer i nazwa, jeśli znasz]

Jesteś specjalistą ds. realizacji zadań publicznych w organizacjach
pozarządowych.

Poniżej umowa o dofinansowanie zadania publicznego. Wypisz WSZYSTKIE
obowiązki, jakie nakłada ona na organizację przyjmującą dotację.

Dla każdego obowiązku podaj:
- czego dotyczy,
- termin lub moment powstania,
- konsekwencję niedopełnienia, jeśli umowa ją określa,
- paragraf umowy.

Pogrupuj obowiązki w kategorie:
A. Finansowe (rachunek, ewidencja, płatności, zwroty)
B. Sprawozdawcze (terminy, forma, tryb składania)
C. Promocyjne (oznakowanie, informowanie)
D. Dokumentacyjne (przechowywanie, udostępnianie, kontrola)
E. Zmiany w projekcie (co wymaga zgody, co zgłoszenia, co aneksu)

Na końcu wypisz osobno: TERMINY, KTÓRYCH PRZEKROCZENIE JEST
NIEODWRACALNE – czyli takie, po których nie da się już czegoś naprawić.

Cytuj brzmienie umowy przy każdym obowiązku. Nie dopisuj obowiązków
wynikających z przepisów ogólnych, jeżeli umowa ich nie wymienia –
oznacz je osobno jako „prawdopodobne, do weryfikacji".

UMOWA:
[wklej treść umowy]

Jesteś prawnikiem specjalizującym się w prawie organizacji pozarządowych
w Polsce.

Chcę ustalić, czy opisany niżej obowiązek prawny dotyczy mojej organizacji.

Przedstaw:

1. ZAKRES PODMIOTOWY
   Kogo obowiązek obejmuje. Jakie kryteria decydują: forma prawna, wielkość,
   rodzaj działalności, liczba osób, wysokość przychodów.

2. PYTANIA ROZSTRZYGAJĄCE
   Od trzech do sześciu pytań, na które muszę odpowiedzieć, żeby ustalić
   swój status. Sformułuj je tak, żeby odpowiedź brzmiała „tak" lub „nie".

3. CO ZROBIĆ, JEŚLI OBOWIĄZEK DOTYCZY
   Jakie dokumenty muszę mieć, w jakim terminie, w jakiej formie.

4. CO ZROBIĆ, JEŚLI NIE DOTYCZY
   Czy warto udokumentować sam fakt, że obowiązek nie występuje, i w jaki
   sposób.

5. CZEGO NIE DA SIĘ ROZSTRZYGNĄĆ BEZ PRAWNIKA
   Wskaż kwestie sporne lub zależne od okoliczności.

Podaj nazwę aktu prawnego i datę wejścia w życie. Jeżeli nie masz pewności
co do aktualnego brzmienia przepisu, napisz to wprost.

OBOWIĄZEK: [nazwa lub opis, np. „standardy ochrony małoletnich",
„procedura zgłoszeń wewnętrznych", „adres do e-Doręczeń"]

MOJA ORGANIZACJA:
Forma prawna: [fundacja / stowarzyszenie / inna]
Rejestr: [KRS – rejestr stowarzyszeń / także rejestr przedsiębiorców]
Liczba osób pracujących odpłatnie: [liczba]
Wolontariusze: [liczba]
Roczne przychody: [przedział]
Rodzaj działalności: [krótki opis]
Odbiorcy działań: [kto, w tym czy małoletni]

Jesteś ekspertem oceniającym wnioski w konkursach grantowych dla organizacji
pozarządowych. Znasz perspektywę osoby, która czyta kilkadziesiąt wniosków
i szuka konkretnych rzeczy.

Poniżej kryteria oceny z regulaminu konkursu. Przełóż je na plan wniosku.

Dla każdego kryterium podaj:
- ile punktów jest do zdobycia,
- w której części wniosku należy je zaadresować,
- co konkretnie musi się w tym miejscu znaleźć, żeby oceniający przyznał
  pełną punktację,
- jaki błąd najczęściej powoduje utratę punktów w tym kryterium.

Uszereguj kryteria od najwyżej punktowanego. Zaznacz, które kryteria są
progowe – czyli takie, których niespełnienie eliminuje wniosek niezależnie
od pozostałych.

Na końcu podaj: TRZY ZDANIA, KTÓRE MUSZĄ ZNALEŹĆ SIĘ WE WNIOSKU – takie,
których brak oceniający zauważy natychmiast.

KRYTERIA OCENY:
[wklej fragment regulaminu z kryteriami]

CHARAKTER PLANOWANEGO PROJEKTU:
[dwa, trzy zdania o tym, co chcesz robić]

Jesteś doradcą organizacji pozarządowych w zakresie pozyskiwania środków.

Mam pomysł na projekt i rozważam dwa konkursy. Porównaj je i wskaż, który
lepiej pasuje.

Zestaw w tabeli:
- maksymalna kwota dofinansowania,
- wymagany wkład własny (wysokość i forma),
- okres realizacji,
- pracochłonność wniosku (subiektywna ocena na podstawie wymogów),
- wymogi sprawozdawcze,
- ograniczenia w wydatkowaniu,
- dopasowanie do opisanego projektu.

Następnie odpowiedz na trzy pytania:
1. W którym konkursie projekt ma większą szansę?
2. Który konkurs jest kosztowniejszy w obsłudze po podpisaniu umowy?
3. Czy projekt wymaga przeformułowania, żeby pasować do któregoś z nich?

Zakończ rekomendacją w jednym akapicie.

KONKURS A: [wklej kluczowe fragmenty regulaminu lub link do opisu]
KONKURS B: [j.w.]
MÓJ PROJEKT: [opis w pięciu zdaniach]

Wyjaśnij poniższy fragment dokumentu urzędowego osobie, która prowadzi małą
organizację pozarządową i nie ma wykształcenia prawniczego.

Odpowiedz w trzech częściach:

1. CO TO ZNACZY
   Wyjaśnienie w prostych zdaniach. Bez cytowania oryginału.

2. CO TO ZNACZY DLA MNIE
   Czy nakłada obowiązek, przyznaje uprawnienie, czy tylko informuje.
   Jeśli obowiązek – jaki, do kiedy.

3. CO MAM ZROBIĆ
   Konkretne kroki. Jeżeli nie trzeba nic robić, napisz to wprost.

Jeżeli fragment jest niejednoznaczny, wskaż możliwe odczytania i powiedz,
które jest bezpieczniejsze.

FRAGMENT:
[wklej tekst]

Jesteś doradcą finansowym organizacji pozarządowych w Polsce. Znasz realia
sektora: dominację środków publicznych, projektowy charakter finansowania,
trudność w budowaniu rezerw.

Poniżej struktura przychodów mojej organizacji z ostatniego roku. Oceń ją.

Przedstaw:

1. STOPIEŃ UZALEŻNIENIA
   Od jakiego źródła organizacja zależy najbardziej i co się stanie, jeśli
   ono zniknie.

2. ODPORNOŚĆ NA WSTRZĄS
   Ile miesięcy działalności organizacja utrzyma, jeśli największe źródło
   odpadnie. Jeśli danych nie starcza do oszacowania, powiedz, czego brakuje.

3. CO MOŻNA DODAĆ NAJŁATWIEJ
   Trzy źródła przychodu realistyczne dla organizacji o tym profilu i tej
   wielkości. Nie wymieniaj rozwiązań wymagających zasobów, których
   organizacja nie ma.

4. CZEGO NIE PRÓBOWAĆ
   Źródła, które przy tym profilu pochłoną więcej pracy, niż przyniosą.

5. JEDEN RUCH NA NAJBLIŻSZY KWARTAŁ
   Konkretne działanie, wykonalne przy obecnych zasobach.

Bądź szczery. Jeżeli sytuacja jest zła, napisz to.

PRZYCHODY W OSTATNIM ROKU:
Dotacje publiczne: [kwota, liczba źródeł]
Darowizny od osób: [kwota]
Darowizny od firm: [kwota]
Odpis podatkowy (1,5%): [kwota, jeśli dotyczy]
Działalność odpłatna: [kwota]
Inne: [kwota, jakie]
Rezerwy finansowe: [kwota lub „brak"]

PROFIL ORGANIZACJI:
Obszar działania: [opis]
Zasięg: [lokalny / regionalny / ogólnopolski]
Osoby pracujące odpłatnie: [liczba]
Wolontariusze: [liczba]

Jesteś specjalistą od komunikacji fundraisingowej.

Przygotuj argumentację, dlaczego opisany niżej darczyńca miałby wesprzeć
moją organizację.

Struktura odpowiedzi:

1. PROBLEM
   Jedno zdanie o problemie, który organizacja rozwiązuje. Sformułowane
   z perspektywy osoby, której ten problem dotyczy – nie z perspektywy
   organizacji.

2. DLACZEGO WŁAŚNIE MY
   Dwa, trzy zdania o tym, co organizacja robi inaczej niż inni. Bez
   przymiotników wartościujących – same fakty.

3. CO KONKRETNIE ZROBIMY ZA TE PIENIĄDZE
   Trzy poziomy: mała kwota, średnia, duża. Przy każdym konkretny,
   policzalny rezultat.

4. CO DARCZYŃCA Z TEGO MA
   Dopasowane do jego motywacji – nie do naszych potrzeb.

5. O CO PROSIMY
   Jedno zdanie z konkretną prośbą. Bez „jakiekolwiek wsparcie będzie
   cenne".

Unikaj słów: misja, pasja, serce, wyzwanie, synergia, holistyczny.
Pisz krótkimi zdaniami.

MOJA ORGANIZACJA:
Czym się zajmuje: [opis]
Konkretny rezultat z ostatniego roku: [liczba i czego dotyczy]

DARCZYŃCA:
Typ: [osoba prywatna / firma / fundacja korporacyjna]
Co o nim wiem: [branża, wcześniejsze wsparcia, deklarowane wartości]
Prawdopodobna motywacja: [np. wizerunek, przekonania, więź lokalna]

Jesteś doradcą strategicznym organizacji pozarządowych.

Moja organizacja jest nadmiernie uzależniona od jednego źródła finansowania.
Przygotuj realistyczny plan dywersyfikacji na dwanaście miesięcy.

Wymagania wobec planu:
- maksymalnie trzy nowe kierunki, nie więcej,
- każdy z przypisanym nakładem pracy w godzinach miesięcznie,
- każdy z realistycznym oczekiwanym przychodem w pierwszym roku,
- podzielony na kwartały,
- uwzględniający, że zespół ma ograniczony czas.

Dla każdego kierunku podaj:
- co trzeba zrobić w pierwszym kroku,
- jakiego zasobu wymaga (czas, kompetencja, pieniądze na start),
- po czym poznamy, że to nie działa i trzeba się wycofać.

Nie proponuj kierunków wymagających zatrudnienia nowej osoby, chyba że
wskażesz, skąd wziąć na to środki.

Zakończ zdaniem: co się stanie, jeśli nie zrobimy nic.

SYTUACJA:
Główne źródło i jego udział: [opis, procent]
Roczny budżet: [kwota]
Osoby mogące zająć się fundraisingiem: [liczba i dostępny czas]
Czego już próbowaliśmy bez powodzenia: [opis]
Obszar działania: [opis]

Jesteś specjalistą od raportowania rezultatów dla darczyńców.

Przekształć poniższy opis działań w opis rezultatów. Różnica: działanie to
to, co zrobiliśmy; rezultat to zmiana, która z tego wynikła.

Zasady:
- każdy akapit zaczyna się od zmiany, nie od czynności,
- liczby podawaj w kontekście (nie „50 osób", tylko „50 osób, czyli
  co czwarta organizacja w powiecie"),
- jeżeli czegoś nie da się zmierzyć, opisz konkretny przypadek zamiast
  ogólnika,
- nie ukrywaj tego, co się nie udało – jedno zdanie o trudności buduje
  wiarygodność całości.

Długość: [liczba] znaków.
Ton: rzeczowy, bez entuzjazmu na wyrost.

DZIAŁANIA I DANE:
[opis tego, co zrobiliście, z liczbami]

CZEGO SIĘ NIE UDAŁO OSIĄGNĄĆ:
[opis]

DLA KOGO TEN TEKST:
[typ darczyńcy]

Jesteś specjalistą od komunikacji organizacji pozarządowych w mediach
społecznościowych.

Napisz trzy warianty postu o opisanym niżej rezultacie projektu.

Wariant A – rzeczowy: fakt, liczba, znaczenie.
Wariant B – przez konkretny przypadek: jedna historia ilustrująca całość.
Wariant C – przez pytanie: zaczyna się od problemu, kończy rozwiązaniem.

Wymagania dla każdego wariantu:
- długość do [liczba] znaków,
- pierwsze zdanie musi działać samodzielnie, bez rozwinięcia,
- bez emotikon na początku,
- bez zwrotów: „z dumą informujemy", „miło nam ogłosić", „to był
  niesamowity czas",
- konkretna liczba w treści,
- na końcu jedno wezwanie do działania albo jego brak, jeśli nic nie
  chcemy od odbiorcy.

REZULTAT:
Co się wydarzyło: [opis]
Liczby: [dane]
Dla kogo to ma znaczenie: [odbiorca]
Kanał: [Facebook / LinkedIn / X / Instagram]

Jesteś redaktorem piszącym teksty dla organizacji pozarządowych.

Napisz opis projektu na stronę internetową. Czytelnik ma trzy minuty
i chce wiedzieć: czy to dla mnie, co dostanę, co mam zrobić.

Struktura:
1. Nagłówek – jedno zdanie mówiące, czym projekt jest. Nie nazwa projektu.
2. Problem – dlaczego projekt istnieje. Trzy do czterech zdań.
3. Dla kogo – konkretnie, bez „dla wszystkich zainteresowanych".
4. Co obejmuje – punktowo, konkretnie.
5. Jak wziąć udział – krok po kroku.
6. Podstawowe fakty – okres, zasięg, odpłatność.

Zasady:
- zdania krótkie,
- bez żargonu projektowego (rezultat, wskaźnik, grupa docelowa,
  interesariusz, kompleksowy),
- nazwy własne z dokumentacji projektu zachowaj bez zmian,
- nie obiecuj niczego ponad to, co podano w opisie.

OPIS PROJEKTU:
[wklej opis z wniosku lub własny]

CZEGO NIE WOLNO OBIECAĆ:
[np. gwarancji przyjęcia, certyfikatu, konkretnych rezultatów]

Jesteś dziennikarzem, który przez lata pracował w redakcji i wie, co trafia
do publikacji, a co ląduje w koszu.

Napisz informację prasową o opisanym wydarzeniu.

Struktura:
- Nagłówek: do 70 znaków, konkretny, bez gry słów.
- Lead: jeden akapit odpowiadający na pytania kto, co, kiedy, gdzie,
  dlaczego to ważne. Do 60 słów.
- Rozwinięcie: trzy akapity szczegółów, od najważniejszego.
- Cytat: jedna wypowiedź osoby z organizacji. Ma wnosić treść, nie
  podziękowania.
- Informacja o organizacji: trzy zdania.
- Kontakt dla mediów.

Zasady:
- fakty przed opiniami,
- żadnych przymiotników w nagłówku i leadzie,
- jeśli w materiale nie ma nic nowego dla czytelnika spoza organizacji,
  napisz to wprost zamiast pisać informację.

WYDARZENIE:
Co: [opis]
Kiedy i gdzie: [dane]
Dlaczego to ważne poza organizacją: [uzasadnienie]
Liczby: [dane]
Kto może być cytowany: [imię, funkcja]

Poniżej tekst źródłowy. Przygotuj jego wersje na wskazane kanały.

Dla każdego kanału dostosuj: długość, ton, strukturę i to, co znajdzie się
w pierwszym zdaniu – bo w każdym kanale czytelnik szuka czego innego.

Kanały:
[wypisz, np.: newsletter do 800 znaków, LinkedIn do 1300 znaków,
Facebook do 500 znaków, strona internetowa bez limitu]

Zasady:
- nie skracaj mechanicznie – przepisz, zachowując sens,
- w każdej wersji zachowaj wszystkie liczby i nazwy własne,
- nie dodawaj informacji, których nie ma w tekście źródłowym,
- oznacz, gdzie w każdej wersji należy dopisać wymagane oznakowanie.

TEKST ŹRÓDŁOWY:
[wklej]

Jesteś doświadczonym kierownikiem projektów w organizacji pozarządowej.

Przygotuj harmonogram realizacji opisanego projektu.

Wymagania:
- podział na etapy z datami,
- dla każdego etapu: produkt, który ma powstać, i osoba odpowiedzialna,
- zaznaczone zależności – co musi się skończyć, zanim zacznie się co innego,
- kamienie milowe: momenty, w których sprawdzamy, czy projekt idzie zgodnie
  z planem,
- zaznaczone terminy zewnętrzne, których nie da się przesunąć.

Dodatkowo wskaż:
1. ŚCIEŻKĘ KRYTYCZNĄ – które opóźnienie przesunie cały projekt.
2. TRZY MOMENTY NAJWIĘKSZEGO OBCIĄŻENIA zespołu.
3. CO ZROBIĆ WCZEŚNIEJ, niż wynika z harmonogramu, żeby zmniejszyć ryzyko.

Uwzględnij, że zespół pracuje nad projektem w niepełnym wymiarze i ma inne
obowiązki.

PROJEKT:
Cel: [opis]
Okres realizacji: [daty]
Główne działania: [lista]
Zespół: [ile osób, jaka dostępność]
Terminy narzucone z zewnątrz: [np. sprawozdania, terminy grantowe]

Jesteś kierownikiem projektów w organizacji pozarządowej. Widziałeś projekty,
które się nie udały, i wiesz dlaczego.

Przygotuj rejestr ryzyk dla opisanego projektu.

Dla każdego ryzyka podaj:
- opis: co konkretnie może pójść nie tak,
- prawdopodobieństwo: wysokie / średnie / niskie,
- skutek: co się stanie, jeśli wystąpi,
- sygnał ostrzegawczy: po czym poznamy, że ryzyko się materializuje,
- działanie zapobiegawcze: co zrobić teraz,
- plan awaryjny: co zrobić, gdy już wystąpi.

Uwzględnij ryzyka z sześciu obszarów:
1. Ludzie (odejścia, przeciążenie, brak kompetencji)
2. Odbiorcy (za mało zgłoszeń, rezygnacje, inny profil niż zakładany)
3. Finanse (opóźnienia w transzach, przekroczenia, niekwalifikowalność)
4. Formalne (terminy, sprawozdania, zmiany wymagające zgody)
5. Zewnętrzne (partnerzy, podwykonawcy, zmiany prawa)
6. Merytoryczne (rezultaty nieosiągalne w założonym kształcie)

Uszereguj według iloczynu prawdopodobieństwa i skutku. Wskaż trzy ryzyka
wymagające działania w tym miesiącu.

Nie wymieniaj ryzyk ogólnych typu „siła wyższa".

PROJEKT:
[opis: cel, działania, okres, zespół, budżet, źródło finansowania]

Przekształć poniższe notatki ze spotkania w uporządkowane podsumowanie.

Struktura:
1. USTALENIA – co zostało rozstrzygnięte. Jedno zdanie na ustalenie.
2. ZADANIA – tabela: zadanie, kto, do kiedy, od czego zależy.
3. SPRAWY OTWARTE – czego nie rozstrzygnięto i kto ma to popchnąć.
4. NA NASTĘPNE SPOTKANIE – co wymaga powrotu.

Zasady:
- zadanie bez osoby odpowiedzialnej oznacz jako „DO PRZYPISANIA",
- zadanie bez terminu oznacz jako „BRAK TERMINU",
- nie wymyślaj ustaleń, których w notatkach nie ma,
- jeżeli coś jest niejasne, wypisz to w sprawach otwartych zamiast zgadywać.

NOTATKI:
[wklej surowe notatki, punkty, urywki zdań]

Jesteś kierownikiem projektu przygotowującym raport dla zarządu organizacji.
Zarząd ma dziesięć minut i musi podjąć decyzje, nie wysłuchać sprawozdania.

Napisz status projektu.

Struktura:
1. JEDNYM ZDANIEM – czy projekt idzie zgodnie z planem.
2. LICZBY – trzy do pięciu wskaźników postępu, każdy w formacie
   „stan obecny / cel / termin".
3. CO WYMAGA DECYZJI ZARZĄDU – najważniejsze. Każda pozycja z wariantami
   i rekomendacją.
4. RYZYKA WYMAGAJĄCE UWAGI – maksymalnie trzy.
5. CO ZROBIONO OD OSTATNIEGO RAPORTU – zwięźle, bez wyliczania czynności.

Zasady:
- całość do jednej strony,
- zaczynaj od problemów, nie od sukcesów,
- przy każdej decyzji podaj, co się stanie, jeśli zarząd jej nie podejmie.

DANE:
Postęp: [opis]
Problemy: [opis]
Decyzje do podjęcia: [lista]
Okres raportowania: [daty]

Jesteś specjalistą ds. rozliczania projektów finansowanych ze środków
publicznych.

Przygotuj listę kontrolną przed zamknięciem etapu projektu.

Podziel ją na obszary:

A. FINANSE
   Co musi być wydatkowane, zapłacone i udokumentowane przed końcem okresu.

B. DOKUMENTACJA
   Jakie dokumenty muszą istnieć i być podpisane.

C. REZULTATY
   Co trzeba zmierzyć i czym udokumentować osiągnięcie.

D. FORMALNE
   Jakie zgłoszenia, zmiany i wnioski trzeba złożyć, zanim będzie za późno.

E. SPRAWOZDANIE
   Co przygotować, żeby nie robić tego w ostatnim tygodniu.

Przy każdej pozycji zaznacz, czy jej pominięcie da się jeszcze naprawić
po zamknięciu etapu, czy nie.

Na końcu wypisz: CZEGO NIE DA SIĘ ZROBIĆ PO TERMINIE.

PROJEKT:
Program: [nazwa]
Kończący się etap: [okres]
Kluczowe rezultaty do wykazania: [lista]
Co budzi wątpliwości: [opis]

Jesteś księgowym specjalizującym się w rozliczaniu dotacji publicznych
dla organizacji pozarządowych.

Przygotuj treść opisu dokumentu księgowego dotyczącego wydatku
sfinansowanego z dotacji.

Opis ma zawierać wszystkie elementy wymagane przy rozliczaniu środków
publicznych, w tym: powiązanie z zadaniem i umową, wskazanie pozycji
budżetowej, podział na źródła finansowania, oraz miejsca na podpisy
osób odpowiedzialnych za kontrolę merytoryczną i rachunkową.

Podaj:
1. Gotową treść opisu do naniesienia.
2. Wyjaśnienie, co oznacza każdy element.
3. Informację, jak zmienia się sposób opisywania przy dokumentach
   elektronicznych, gdzie opis umieszcza się w ewidencji księgowej,
   a nie na dokumencie.

DANE:
Nazwa zadania: [nazwa z umowy]
Numer i data umowy: [dane]
Czego dotyczy wydatek: [opis]
Kwota ogółem: [kwota]
Z dotacji: [kwota]
Ze środków własnych: [kwota]
Pozycja kosztorysu: [numer i nazwa]

Jesteś specjalistą ds. sprawozdawczości projektów publicznych.

W projekcie doszło do odstępstwa od pierwotnego planu. Napisz uzasadnienie
do sprawozdania.

Struktura:
1. Stan planowany – jak miało być, zgodnie z ofertą.
2. Stan faktyczny – jak jest.
3. Przyczyna – dlaczego doszło do zmiany. Rzeczowo, bez usprawiedliwiania.
4. Wpływ na rezultaty – czy cele zostały osiągnięte mimo zmiany.
5. Działania podjęte – co zrobiono, żeby ograniczyć skutki.

Zasady:
- ton rzeczowy, bez przepraszania i bez bagatelizowania,
- nie ukrywaj niczego – instytucja i tak zestawi sprawozdanie z ofertą,
- jeżeli zmiana wymagała zgłoszenia lub zgody, napisz, czy jej dokonano,
- długość: jeden akapit na punkt.

ODSTĘPSTWO:
Co planowano: [opis]
Co zrobiono: [opis]
Dlaczego: [przyczyna]
Czy zgłoszono instytucji: [tak/nie, kiedy]
Wpływ na rezultaty: [opis]

Jesteś specjalistą ds. sprawozdawczości zadań publicznych.

Napisz część merytoryczną sprawozdania z realizacji zadania.

Dla każdego działania podaj:
- co zaplanowano w ofercie,
- co zrealizowano,
- czym to udokumentowano,
- ewentualne odstępstwa wraz z przyczyną.

Następnie dla każdego rezultatu:
- wartość zaplanowaną,
- wartość osiągniętą,
- sposób pomiaru,
- dokument, który to potwierdza.

Zasady:
- pisz w czasie przeszłym dokonanym,
- nie używaj sformułowań ogólnych typu „działania cieszyły się dużym
  zainteresowaniem" – podaj liczbę,
- każde twierdzenie musi mieć wskazany dowód,
- jeżeli rezultat nie został osiągnięty, napisz to wprost wraz z przyczyną.

DANE:
Działania zaplanowane: [lista z oferty]
Działania zrealizowane: [opis z liczbami]
Rezultaty i wartości: [zestawienie]
Posiadana dokumentacja: [lista]
Odstępstwa: [opis]

Jesteś specjalistą ds. kontaktów z instytucjami finansującymi projekty
publiczne.

Otrzymaliśmy wezwanie do uzupełnienia sprawozdania. Przygotuj odpowiedź.

Zasady:
- odpowiadaj na każdy punkt wezwania osobno, zachowując jego numerację,
- przy każdym punkcie: wyjaśnienie oraz wskazanie załączonego dokumentu,
- jeżeli czegoś nie mamy, napisz to wprost wraz z wyjaśnieniem sytuacji
  i propozycją rozwiązania,
- ton rzeczowy i uprzejmy, bez tłumaczenia się i bez polemiki,
- nie kwestionuj zasadności wezwania, nawet jeśli wydaje się niesłuszne –
  na to jest inny tryb.

Zakończ zdaniem o gotowości do udzielenia dalszych wyjaśnień.

WEZWANIE:
[wklej treść]

CO POSIADAMY:
[lista dokumentów i wyjaśnień]

CZEGO NIE POSIADAMY:
[opis]

Jesteś prawnikiem przygotowującym dokumentację wewnętrzną dla organizacji
pozarządowych.

Przygotuj projekt procedury wewnętrznej w opisanym zakresie.

Wymagania:
- dostosowana do wielkości i charakteru organizacji, nie wzorcowa
  dla dużego podmiotu,
- napisana językiem zrozumiałym dla osób, które mają ją stosować,
- z jasno wskazanymi rolami i odpowiedzialnościami,
- z określonymi terminami,
- bez odsyłania do procedur, których organizacja nie posiada.

Struktura:
1. Cel i zakres
2. Definicje (tylko jeśli konieczne)
3. Osoby odpowiedzialne
4. Opis postępowania – krok po kroku
5. Dokumentowanie
6. Postanowienia końcowe (wejście w życie, przegląd)

Na końcu podaj osobno:
- co organizacja musi zrobić, żeby procedura zaczęła obowiązywać,
- jakie dokumenty towarzyszące będą potrzebne.

ZAKRES PROCEDURY: [np. obieg dokumentów księgowych, udzielanie zamówień,
zgłoszenia wewnętrzne, ochrona danych]

ORGANIZACJA:
Forma prawna: [dane]
Liczba osób zaangażowanych: [liczba]
Organ przyjmujący procedurę: [zarząd / rada / walne]
Specyfika: [co odróżnia organizację]

Jesteś specjalistą ds. ochrony danych osobowych.

Przygotuj projekt klauzuli informacyjnej dla opisanej sytuacji.

Klauzula ma zawierać wszystkie elementy wymagane przy pozyskiwaniu danych
od osoby, której dane dotyczą, w tym: tożsamość administratora, cele
i podstawy przetwarzania, odbiorców danych, okres przechowywania,
przysługujące prawa oraz informację o dobrowolności lub obowiązku podania
danych.

Wymagania:
- język prosty, zrozumiały dla osoby bez wykształcenia prawniczego,
- bez cytowania artykułów w treści widocznej dla odbiorcy,
- długość dostosowana do formy (formularz internetowy wymaga zwięzłości),
- jeżeli dane mogą być przekazane innemu podmiotowi, wskaż to wyraźnie.

SYTUACJA:
Kto zbiera dane: [nazwa organizacji]
Od kogo: [uczestnicy / darczyńcy / wolontariusze / inni]
Jakie dane: [zakres]
W jakim celu: [cel]
Czy dane trafią do innego podmiotu: [tak/nie, do kogo i dlaczego]
Jak długo przechowywane: [okres lub kryterium]
Forma: [formularz internetowy / papierowy / e-mail]

Jesteś prawnikiem organizacji pozarządowych.

Ustaliliśmy, że opisany obowiązek prawny nie dotyczy naszej organizacji.
Przygotuj notatkę dokumentującą tę ocenę.

Notatka ma zawierać:
1. Przedmiot oceny – jakiego obowiązku dotyczy, z podaniem aktu prawnego.
2. Kryteria zakresu podmiotowego – kogo obowiązek obejmuje.
3. Stan faktyczny organizacji – odniesiony do każdego kryterium osobno.
4. Wniosek – dlaczego obowiązek nie występuje.
5. Warunki dezaktualizacji – co musiałoby się zmienić, żeby obowiązek
   powstał.
6. Data oceny i osoba oceniająca.

Zasady:
- notatka ma dowodzić oceny, nie deklarować jej,
- każde kryterium odnieś do konkretnego faktu, nie do ogólnego stwierdzenia,
- jeżeli któreś kryterium jest wątpliwe, napisz to zamiast pomijać.

OBOWIĄZEK: [nazwa]
STAN FAKTYCZNY ORGANIZACJI: [opis odnoszący się do kryteriów]